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南京基金会文化旅游基金会内部安全管理制度

发布日期:2020-12-21

南京基金会文化旅游基金会内部安全管理制度

第一章 总则

一、为了加强基金会办公区域的安全管理,营造良好、安全的工作环境,防范安全事故,特制定本安全管理制度。

二、基金会安全管理主要影响因素包括:

1、办公区域用水、用电安全

2、办公区域防火、防潮安全

3、办公区域防盗安全

4、办公区域卫生管理

三、基金会坚持“安全

第一,预防为主”的安全管理方针,在工作过程中,基金会全体应确保合理运作,保证安全,杜绝粗心大意、贪图方便等侥幸想法。

四、基金会全体都应遵守本规章制度,并切实做好、配合好相关部门的安全管理检查与监督,确保本制度得到有效执行。

五、员工应不断提高安全意识,积极参与到基金会安全管理中。

第二章 办公区域用水、用电安全

一、全体员工应坚持“合理使用,勤俭节约”的用水、用电原则。

二、卫生间使用过后,应冲洗干净,并确保冲水闸、洗手台水龙头等相关出水口处于正常关闭状态,避免人为忽略或配件损坏而造成水资源的无故浪费。

三、在不进行办公、招待等合理作业的情况下,应将相关区域(例如,会议室、展厅等)的电灯、空调、电脑等设施关闭,避免浪费资源,同时降低安全隐患。

四、每天下班前,各部门最后离开部门办公区域的员工,应确保部门办公室相关耗电设备(例如,电脑、空调等)都处理合理关闭状态;最后离开的员工,应确保各个区域的用水、用电设施都处理合理关闭状态,并关闭总闸,方可离开。

五、若发现个别设施设备出现问题,应及时进行恰当处理,并通知到位,以便安排更详细的检查和维修。

六、每逢假期放假前,秘书处应对各办公区域用水、用电情况进行监督,长假期间应对办公区域进行断水、断电,以减少安全隐患。

第三章 办公区域防火、防潮安全

一、办公区域内,严禁烟火;抽烟的员工应到指定的抽烟区(楼梯口,远离窗口高压电线处)抽烟,并确保烟头、烟灰处于完全熄灭状态,方可离开;如到访客户抽烟,则负责接待的员工应确保烟火对办公区不造成安全威胁(即要为客户提供烟灰缸,确保烟头、烟灰不掉落地毯,且丢弃时已完全熄灭等等)。

二、办公区域内,除了工作所需的物品、产品之外,严禁堆积任何易燃易爆的杂物,废弃的纸皮箱、胶袋等应及时丢弃处理,相关业务所用的物品(例如,画册、宣传单等),相关部门应定期进行整理。

三、办公区域内,严禁出现废水积存的情况,以免产生潮气,滋生蚊虫,影响工作环境。

四、天气潮湿时期,各办公区域应对相关设备进行定时检查(例如,久置不用的真机、电脑、投影仪等等),确保设备处于可正常使用状态。

五、如发现相关安全隐患,每位员工都有义务及时向总经办提出,以便进行整改。

第四章 办公区域防盗安全

一、每天下班前,各部门最后离开部门办公区域的员工,应确保部门办公室窗户、大门都处于关闭状态;最后离开公司的员工,应确保公司各个区域的窗户、大门都处于关闭状态,方可离开。

、每逢假期放假前,各部门应配合秘书处,应对各办公区域的防盗工作进行监督检查,确保无安全隐患。

第五章 办公区域卫生管理

一、全体员工有义务营造良好的办公环境,确保所有办公区域处于干净、整洁的卫生状态。

、全体员工有义务确保茶水区、食品加热区、厨房等后勤区域处于干净卫生的良好状态。

四、全体员工应保持自己办公桌及周边区域处于干净卫生状态,严禁随地乱扔纸屑、杂物、烟灰等污染环境的物品,对于外卖餐单、其他产品的推销宣传资料等非业务所需的物资,应合理摆放,并定期进行处理,严禁随处放置或堆积。

实施监督

本制度自发布之日起生效,具体实施情况由各部门负责人和秘书处共同监督,如违反上述条例规定,秘书处将根据具体情况对相关责任人进行处罚。南京秦淮河文化旅游基金会拥有本制度的最终解释权。

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